Lernen Sie, ein Beispiel für einen Brief in Englisch zu verfassen, mit Formaten und Modellen, die Ihnen Türen öffnen

Warum es Ihre Karriere verändert, ein Beispiel für ein Brief in Englisch zu beherrschen

In einer globalisierten Welt macht es einen Unterschied, klare und professionelle Ideen auf Englisch zu vermitteln. Ein gut geschriebener Brief – sei es ein Geschäftsbrief, ein Briefvorlage für eine Bewerbung oder eine formelle E-Mail – fungiert als Visitenkarte, Garantie und Brücke zu neuen Möglichkeiten. Der Schlüssel liegt darin, Briefvorlagen und Beispiele für Geschäftsbriefe an jeden Kontext anzupassen, während Ton, Struktur und Zweck beibehalten werden.

Wie Sie einen effektiven Brief strukturieren: klare Schritte

Klärung und Struktur sind unverzichtbar. Im Folgenden finden Sie ein reproduzierbares Schema für die meisten Briefe auf Englisch, mit Erklärungen, warum jeder Abschnitt wichtig ist und wie Sie ihn optimieren können, um eine Antwort zu erhalten.

Kopfzeile und Begrüßung

• Kopfzeile: Fügen Sie Ihre Kontaktdaten oben hinzu (Name, Adresse, Telefon, E-Mail). Für Geschäftsbriefe fügen Sie das Datum und die Informationen des Empfängers hinzu.
• Begrüßung: Verwenden Sie “Dear [Name],” wenn Sie den Namen kennen. Wenn nicht, entscheiden Sie sich für “Dear Sir/Madam,” oder “To whom it may concern,” je nach Kontext. Eine korrekte Begrüßung schafft sofortige Professionalität.

Erklärung: Die Kopfzeile und die Begrüßung sind der erste Eindruck. Unterschätzen Sie sie nicht: Das Fehlen von Daten oder eine unangemessene Begrüßung kann zu einer automatischen Ablehnung durch den Leser führen.

Einleitung: klares Ziel in ein oder zwei Sätzen

Die Einleitung sollte den Leser situieren: warum Sie schreiben und was Sie erwarten. Direktes Beispiel: “Ich schreibe, um mich um die Stelle als… zu bewerben” oder “Ich schreibe, um… zu bitten”. Halten Sie die wesentlichen Informationen an vorderster Stelle; dies gilt sowohl für formelle Briefe als auch für geschäftliche.

Hauptteil: organisierte Argumente

• Absatz 1: Kurzer Kontext (Erfahrung, Grund für die Anfrage).
• Absatz 2: Konkrete Erfolge oder Werte, die Sie beisteuern (verwenden Sie Zahlen, wenn möglich).
• Absatz 3: Handlungsaufforderung: Was möchten Sie, dass der Empfänger tut, und wie kann er Kontakt aufnehmen.

Erklärung: Ein klarer Hauptteil mit kurzen Absätzen erleichtert das Lesen und das Treffen von Entscheidungen. Verwenden Sie Fettdruck, um Zahlen oder wichtige Punkte hervorzuheben und Kursivschrift für wichtige Nuancen.

Abschluss und Unterschrift

Enden Sie mit einem freundlichen Abschluss: “Mit freundlichen Grüßen,” “Beste Grüße,” gefolgt von Ihrem Namen. In Geschäftsbriefen fügen Sie gegebenenfalls Ihre Position und Ihr Unternehmen hinzu.

Praktische Modelle und Formate zum Kopieren und Anpassen

Hier sind Briefvorlagen konkret und leicht anpassbar. Jede Vorlage kommt mit Anmerkungen, um sie an verschiedene Sektoren und Formalitätsgrade anzupassen.

Modell 1 — Bewerbungsschreiben für eine Arbeitsstelle

Struktur:

Kopfzeile (Ihre Informationen und Datum)

Begrüßung: Dear Ms. Smith,

Einleitung: Ich schreibe, um mein Interesse an der Stelle als Marketingkoordinator, die auf Ihrer Website ausgeschrieben wurde, auszudrücken.

Hauptteil: Ich habe einen Bachelor in Kommunikationswissenschaften und drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung digitaler Kampagnen, die die Lead-Generierung um 40% erhöht haben…

Abschluss: Ich würde mich freuen, die Gelegenheit zu haben, zu besprechen, wie meine Fähigkeiten Ihrem Team zugutekommen können. Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Hinweise: Passen Sie Zahlen und konkrete Projekte an. Halten Sie Sätze kurz und ergebnisorientiert.

Modell 2 — Geschäftsbrief zur Präsentation von Dienstleistungen

Sehr geehrte/r [Name],

Einleitung: Wir schreiben, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Unternehmenskulturtraining mit einem Schwerpunkt auf Business Englisch für Teams vorzustellen.

Hauptteil: Unsere Programme haben Unternehmen geholfen, Kommunikationsfehler um bis zu 30% zu reduzieren und die Kundenzufriedenheit durch maßgeschneiderte Workshops zu steigern…

Abschluss: Wir würden uns freuen, eine kostenlose Probesitzung anzubieten. Bitte kontaktieren Sie uns unter…

Hinweise: Fügen Sie soziale Beweise (Kunden, Testimonials) hinzu und bieten Sie ein begrenztes Angebot an, um Dringlichkeit zu erzeugen.

Konkrete Beispiele und wie man sie an verschiedene Szenarien anpasst

Unten sehen Sie Beispiele, die auf reale Situationen angepasst sind: Anfragen, Beschwerde und Geschäftsproposals. Achten Sie auf den Ton, die Formulierungen und die Länge – es gibt Muster, die je nach Ziel besser funktionieren.

Beispiel: Anfrage nach weiteren Informationen zur Akademischen

Dear Admissions Office,

Ich schreibe, um weitere Informationen über das Masterprogramm in Angewandter Linguistik anzufordern. Insbesondere würde ich gerne mehr über Stipendienmöglichkeiten und Praktikumsplätze erfahren…

Dieses Beispiel zeigt Knappheit und Fokus: konkrete Fragen, die die Antwort erleichtern und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, nützliche Informationen zu erhalten.

Beispiel: Beschwerde an den Anbieter

An den Kundendienst,

Ich kontaktiere Sie bezüglich der Bestellung #12345, die beschädigt ankam. Anbei finden Sie Fotos, die den Zustand dokumentieren. Ich fordere einen Ersatz oder eine Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen an…

Hinweis: Fügen Sie Beweise bei und fordern Sie einen konkreten Frist an. Klarheit beschleunigt Lösungen.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Häufige Fehler zu vermeiden verbessert Ihre Antwortquoten. Hier sind die häufigsten und wie Sie sie korrigieren können.

1. Zu allgemein sein

Problem: Vage Sätze wie “Ich habe Erfahrung” ohne Details. Lösung: Fügen Sie Metriken, Projektnamen oder konkrete Ergebnisse hinzu.

2. Aufruf zur Handlung vergessen

Problem: Keine klare Angabe des nächsten erwarteten Schritts. Lösung: Schreiben Sie klar, was Sie möchten, dass der Leser tut, und erleichtern Sie die Kontaktaufnahme.

3. Fehler im Ton und in der Tonalität

Problem: Verwenden eines informellen Tons in formellen Kommunikationen. Lösung: Passen Sie den Wortschatz an: Wenn es für ein Unternehmen ist, halten Sie die Professionalität; wenn es persönlich ist, zeigen Sie Nähe, ohne Klarheit zu verlieren.

Optimieren Sie Ihren Brief mit Schlüsselwörtern und Formatierung

Damit Ihr Brief überzeugend und leicht vom Leser verarbeitet werden kann, wenden Sie diese Formatierungstechniken an:

• Listen und Aufzählungen, um Schlüsselpunkte hervorzuheben.
• Fettdruck für Erfolge und Daten.
• Kurzbezeichnungen, um das Lesen zu leiten.
• Kurzabsätze (2-4 Zeilen), um schnelles Scannen zu erleichtern.

Fügen Sie außerdem relevante Schlüsselwörter gemäß dem Ziel hinzu (z.B. Geschäftsbriefe, Briefvorlage, Beispiel für einen Brief in Englisch), damit Ihr Brief kohärent ist und Professionalität zeigt.

Wie man Briefvorlagen an verschiedene Sprachen und Kulturen anpasst

Die Etikette variiert je nach Land. In den Vereinigten Staaten wird Initiative und direkte Sprache geschätzt; im Vereinigten Königreich wird Vorsicht und Formalität bevorzugt. Stellen Sie sicher, dass Sie:

• Begrüßungen und Abschiede überprüfen: In einigen Ländern werden berufliche Titel bevorzugt.
• Formate für Datum und Adresse überprüfen.
• Den Ton je nach Unternehmenskultur des Empfängers anpassen.

Ein echtes Beispiel: die Geschichte von Maria

Maria, eine Marketingfachfrau aus Barcelona, musste einen Geschäftsbrief auf Englisch senden, um eine internationale Partnerschaft abzuschließen. Sie verwendete ein angepasstes Briefvorlage und hob zwei konkrete Erfolge hervor (eine Steigerung der Leads um 45% und eine Reduzierung des Churns), fügte ein zeitlich begrenztes Angebot hinzu und schloss mit einem klaren Aufruf zur Handlung ab. Ergebnis: Innerhalb einer Woche war ein Treffen geplant.

Lektion: Personalisieren, quantifizieren und moderate Dringlichkeit schaffen verbessert die Antwortquote.

Praktische Ressourcen und abschließende Checkliste

Bevor Sie einen Brief senden, überprüfen Sie diese Checkliste, um den Einfluss zu maximieren:

• Enthält er Ihre vollständigen Kontaktdaten?
• Ist die Begrüßung korrekt und personalisiert?
• Drückt die Einleitung das Ziel in 1-2 Sätzen aus?
• Haben Sie Erfolge oder Vorteile quantifiziert, wo es möglich war?
• Ist der Aufruf zur Handlung klar und mit Fristen versehen?
• Haben Sie Rechtschreibung, Grammatik und Formalität überprüft?

Wenn Sie alles mit Ja beantworten, ist Ihr Brief bereit zum Versand.

Downloadbare Vorlagen und empfohlene Übung

Üben Sie mit zwei Vorlagen: eine für Anfragen und eine für Geschäftsproposals. Passen Sie jeden Absatz an und führen Sie A/B-Tests (zwei verschiedene Versionen) durch, um zu sehen, welche die bessere Antwort erhält. Gezieltes Üben und Feedback beschleunigen die Verbesserung.

Wie man es mit Ihrem beruflichen Profil und Follow-up integriert

Ein Brief funktioniert nicht alleine. Verwenden Sie ihn als Teil einer Sequenz: erste E-Mail, Follow-up nach 7-10 Tagen mit Bezug auf den Brief und einen Vorschlag für ein Treffen. Dokumentieren Sie Antworten und passen Sie die Nachricht je nach Feedback an.

Effektives Follow-up

Beim Follow-up seien Sie kurz: erinnern Sie an das Motiv, fügen Sie eine neue Information oder einen zusätzlichen Vorteil hinzu und schlagen Sie ein konkretes Datum für ein Gespräch vor. Dies zeigt Organisation und erleichtert die Entscheidungsfindung des Empfängers.

Abschließende Ratschläge und praktischer Aufruf

Das Beherrschen eines Beispiel für einen Brief in Englisch erfordert Übung, Anpassung und Aufmerksamkeit für Details. Beginnen Sie mit einem einfachen Modell, passen Sie es an und messen Sie Ergebnisse. Wenn Sie mehr über spezifische Grammatik erfahren möchten, die häufig in Briefen auftaucht (wie den Gebrauch von Verben in der dritten Person), kann ich Ihnen empfehlen, spezialisierte Ressourcen zu überprüfen: Verben in der dritten Person auf Englisch. Diese Referenz hilft Ihnen, Übereinstimmungen zu verfeinern und einen einwandfreieren Ton zu bewahren.

Denken Sie daran: Ein klarer, prägnanter und gut formulierter Brief öffnet Türen. Nutzen Sie die in diesem Leitfaden angebotenen Briefvorlagen, passen Sie sie an Ihren Fall an und vergessen Sie nicht, Leistung zu quantifizieren, wann immer es möglich ist. Üben Sie, fordern Sie Feedback an und passen Sie Ihre Strategie an.

Wenn Sie möchten, speichern Sie diesen Leitfaden als Vorlage und ändern Sie nur die erforderlichen Absätze je nach Empfänger. Kohärenz und klare Absicht sind Ihre besten Verbündeten.